北宋前期三館、秘閣中學士至校理，元豐改制以後的秘書省中秘書監至正字，通稱館職。政和以前的集賢殿修撰、直龍圖閣和直秘閣，政和以後的集英殿修撰至直秘閣，通稱閣職。
宋沿唐制設三館，改弘文館為昭文館，其次為史館、集賢院。太平興國三年(978)，新建三館成，總名為崇文院。端拱元年(988)，於崇文院中堂建秘閣，藏善本書和字、畫。
宋真宗趙恒初年，建龍圖閣，藏宋太宗趙炅禦書、文集。末年，又建天章章閣，藏自己的書籍與文集。以後歷朝都為先皇帝建閣藏其禦書、文集等。諸館、閣還負責編修國史等事務。
元豐官制改革以前，宰相都帶館職，分兼昭文館大學士、監修國史、集賢殿大學士。此外，昭文有學士、直學士、直館，史館有修撰、編修、校勘、檢討，集賢有學士、直學士、修撰、直院、校理，秘閣有直閣、校理，崇文院有檢討、校書等，又直龍圖閣等也寓直於秘閣，通稱為館職，一般隻稱修撰、直閣以下為館職。除史館修撰等外，館職亦許其他官員帶職，稱為貼職、職名，簡稱職。
北宋前期三館是儲備人才的地方，館職選任較嚴，文官入任館職，成為升遷中央要職的捷徑，其他官員亦以帶職為榮。
元豐官制改革，以三館職事歸秘書省，設監、少監為長官，下設丞、著作郎、著作佐郎、秘書郎、校書郎、正字。元祐元年(1086)，復設館職，後雖經反復，而上述官員亦被稱為館職，其選任與被重視的情況，與元豐改制前的館職相近。
政和六年(1116)，設集英殿修撰，改集賢殿修撰為右文殿修撰，設秘閣修撰為三等，又於直龍圖閣後增直天章閣至直徽猷閣，加直秘閣為六等，南宋又於直徽猷閣後陸續增設直敷文閣至直顯文閣六等，仍以直秘閣為直閣的末等，通稱為閣職，亦稱貼職。
此外，觀文、資政兩殿設大學士、學士，端明殿設學士，稱為殿學士，為宰相、執政資格所帶職名。龍圖等十一閣，除直閣外，又設學士、直學士、待制，為侍從資格所帶職名，卿監以下帶修撰、直閣。這些形成殿學士、閣學士、直學士、待制、修撰、直閣諸等級，成為各種資格的內外文官所帶的相應職名。通常待制以上稱職名，修撰以下稱貼職，但常以職名、貼職通稱自學士至直閣諸職，其他館職也是官員們常帶的職名，是文官的榮譽職稱。
此外，宋代閣門之職也稱為閣職，如閣門通事（宣贊）舍人、閣門祗候，為武臣的帶職，也稱為貼職。這是武臣之清選，比於文臣的館職清流，為武臣進取之基。
明清時期，收藏圖籍、編修國史等事務轉由翰林院掌管，故亦稱翰林院為“館閣”。
參考書目
鄧廣銘：《宋史職官志考正》，《歷史語言研究所集刊》第10本，商務印書館，上海，1948。