修檔制度

　　中國古代的檔案保護制度。中國素有重視檔案保護的優良傳統，歷代均有此類規定。唐時統治者就認識到“國傢重務，根本所系，在於簿書”，故對於“歲月滋深，文字凋缺”以及年代久遠的檔案要分期分批重新修寫(《唐會要·甲庫》)。宋時敕令規定：諸官文書“有損爛者，以雇人謄寫，為火所焚，應傳寫者”(《慶元條法事類》)。至清代，修檔制度更為統治者重視。乾隆四十年(1775)，最先修繕《滿文老檔》，對其加以重抄和轉抄，即照原檔重新抄寫和全用新滿文抄寫。乾隆至嘉慶年間，又分別三次對對軍機處檔案進行繕修(《樞垣紀略》)。自嘉慶十年(1805)起，清學檔、漢字檔定為每五年繕修一次。咸豐四年(1854)又改為漢字檔每三年繕修一次，遂成定制(《光緒會典》)。修檔包括添修新檔和修補舊檔兩項內容，即照原檔另繕副本和將磨損、黴爛檔案修補。每屆修檔之期，由軍機大臣奏報皇帝，並成立專門臨時機構，名曰“辦理軍機清(漢)檔案處”，由軍機大臣總辦其事，並派軍機章京任提調官及收掌官，總理一切修檔事宜。修檔時由軍機處奏定凡例，明確規格和辦法。校對工作極為嚴謹，每份檔案均經初校、復校、詳校而後始定，以避免遺漏或舛誤，修就之正、副本檔冊，一存於宮內方略館大庫，一存於圓明園。