應用電腦及網路技術完成文獻資源的收集、組織與管理的系統。文獻收集系統分為兩種類型：一是文獻自動採集系統，一是文獻提交系統。
文獻自動採集系統是指使用智慧化搜索引擎，自動從網上發現、獲取相關文獻資訊，建立本地文獻資料庫的系統。主要功能包括：①資訊發現。根據用途確定主題及採集策略，從種子站點出發搜索與主題相關的文獻。②自動下載。採取多線程並行處理方式或者是單線程多主機分散式處理方式自動下載相關文獻獻。③自動分類。按照文獻的內容和預先定義的主題類別，確定新采集到的文獻的類別。同時，進行分析過濾，計算采集文獻與特定主題的相關度，確定信息搜索的前進方向。④存儲、索引服務。采集到的信息經加工整理後，存儲在本地數據庫系統中，並建立索引系統，支持檢索服務。
文獻提交系統是指利用網絡信息提交接口，接收來自機構內部、合作組織以及個人用戶的文獻信息，並支持動態的版本更新及永久性保存的系統。其特點是能在第一時間獲取第一手文獻信息。如學位論文網絡提交系統、學術論文管理系統等。