圖書館以及文獻資訊機構對經過登錄、加工和編目的文獻在提供流通的情況下進行管理。文獻典藏要求對所收藏的文獻妥善保管，使之整齊有序，隨時處於待用狀態。文獻典藏工作包括：查重、上架、取書、歸書、清潔、清點、防護。文獻查重是指書庫新收到的文獻，都要依其題名、作者名對照已入藏文獻的目錄進行核查，以確定是否為複本，並確定排架順序。文獻上架是根據文獻的排序方式，把入庫的文獻排列在書架上。文獻的排架方式有：①按分類號排序；②按登記號排序；③按字順排序；④按文獻原有序號排序序等。文獻取書與歸書是指文獻在流通過程中，工作人員將流通的文獻從書架上取出，供讀者使用，讀者使用完畢後歸還，由工作人員放回原架上。文獻清潔是指文獻在書庫中長期存放，必須定期進行除塵、除蟲和通風，以保證文獻的完好。文獻清點是定期對書庫所藏文獻進行核對，及時發現錯架和損毀、丟失的文獻，以便註銷與通報讀者。文獻防護是保證書庫內的文獻完好無損。如控制出庫的溫、濕度，還應註意防潮、防曬、防塵、防蟲、防鼠、防火、防水、防盜等。