加工文獻以生成全文資料庫或書目文摘資料庫的電腦系統。通常由以下幾個子系統構成：①數位化資訊生成和採集子系統。主要有兩個功能：一是將現存的以不同形式和載體存儲的資訊資料，如紙質資料、圖片、聲像資料等轉化成數位形式，使用的技術有文字圖像掃描處理、圖像和語言的識別等。另一個功能是直接獲取已經數位化的資料。②資料處理子系統。對資料進行去噪、壓縮、加密、格式轉換等處理，做到既有利於讀者閱讀，又能保護數位資料內容原創者或擁有者的利益。③元資料提取與加工子系統。基本功功能是提取和生成元數據，對原始文獻進行描述，這部分工作既可以手工完成，也可以自動化的方式（如自動標引、自動文摘）完成，常用的方法是在機器輔助下進行人工提取。④數據存儲與管理子系統。文獻加工系統所形成的數據庫一般都擁有海量信息，數據存儲與管理子系統一方面要保證海量信息存儲有序，另一方面還要保證不會影響讀取速度和服務效果。同時，還涉及數據的標識指引，即用數字對象唯一標識符來標識系統中的數字對象，以方便人們的利用，目前數字對象唯一標識符有多種方案如URN、PURL、Handle System等。⑤管理子系統。包括工作人員管理，加工任務分配、工作量統計、數據庫維護等。