組織內資訊的流通、處理形式與途徑。社會組織具有由職位和部門組成的正式結構,並且有由組織成員的相互作用所構成的互動系統。組織溝通包括資訊上下、平行的流通,以及在個人間的流通。有效的組織溝通有助於組織做出正確的決策,協調查組織內部的衝突和分歧,統一組織的活動,及時解決組織面臨的各種意外情況,從而提高組織活動的效率、靈活性和適應性。組織管理和組織活動可以被視為在組織內進行資訊溝通的過程。

  組織溝通的基本形式 可分為單向溝通和雙向溝通。單向溝通表示信息由發送者達到接收者即止;雙向溝通表示信息在部門和成員之間的交流,雙方互為發送者和接收者。現代社會組織越來越多地采用雙向溝通的形式。組織溝通的基本模式分為鏈型、樹型、圓型、輪型和星型5種,可用如下溝通網絡圖表示。不同的溝通模式具有不同的功能,每個組織可依其特定的要求選擇溝通模式。

組織溝通網絡圖

  組織溝通的類型 有正式溝通和非正式溝通兩種。正式溝通的基礎在於組織的正式結構,可用組織結構圖表示出來。組織管理和活動所需要的信息,依照一定的程序和路線做有計劃的流通。非正式溝通的基礎在於組織的非正式結構,因組織成員的個人互動而產生,一般無規則可言,無法明確地表示出來。非正式溝通可以補充正式溝通的不足,如加快信息流通,不受或較少受限制,具有彈性並帶有情感色彩等,但它有時也會妨礙正式溝通。

  組織溝通的要素 包括信息發送者、溝通的路線及程序、信息的形式、溝通技巧、信息的接受者以及接受者的反應。作為溝通媒介的語言文字清晰與否、組織結構的狀況、組織成員的個性和組織的規模,都會對組織溝通產生影響。