由互有聯繫的若幹檔組合而成並放入卷夾、卷皮的檔案保管單位，也是全宗內檔案系統排列、編目和統計的基本單位。案卷是根據檔的來源、時間、內容和外形上的異同點和聯繫組成的，包括案卷封面、卷內檔目錄、卷內檔、卷內備考表等幾部分。案卷封面項目包括：全宗名稱、類目名稱、案卷題名、卷內檔起止日期、保管期限、件(頁)數、歸檔號、檔號。有些國傢對案卷的規格有統一的規定，如中國案卷封面尺寸與項目具體位置如圖1、圖2。卷內檔目錄是案卷內登錄檔題名及其他特徵並固定檔件排列次序的表格，通常排列在卷內文件之前。卷內文件目錄項目包括:順序號、文號、責任者、題名、日期、頁號。卷內備考表是案卷內文件狀況的記錄，通常排列在卷內文件之後。主要項目有：本卷情況說明、立卷人、檢查人、立卷時間等。
圖1 文書檔案案卷卷皮硬皮封面標準格式（中國國傢標準GB9705-88）
圖2 科技檔案案卷封面標準格式（中國國傢標準GB/T11822-89）